Nabór na stanowisko podinspektora ds. obsługi rady gminy, kadr, kontroli zarządczej oraz promocji w Urzędzie Gminy Niwiska
OGŁOSZENIE
WÓJT GMINY NIWISKA OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO
PODINSPEKTORA DS. OBSŁUGI RADY GMINY, KADR, KONTROLI ZARZĄDCZEJ ORAZ PROMOCJI W URZĘDZIE GMINY NIWISKA
I. Nazwa i adres jednostki:
Urząd Gminy Niwiska
Niwiska 430, 36 - 147 Niwiska
II. Określenie stanowiska:
Podinspektor
III. Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie i doświadczenie
- wyższe
lub - średnie oraz co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku urzędniczym związanym z obsługą rady gminy, prowadzeniem spraw kadrowych, kontrolą zarządczą lub promocją,
2) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
3) nieposzlakowana opinia,
4) obywatelstwo polskie
5) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
6) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych,
IV. Wymagania dodatkowe (pożądane):
1) staż pracy na stanowisku związanym z obsługą rady gminy, prowadzeniem spraw kadrowych, płacowych lub innych związanych z zakresem zadań przewidzianych do wykonywania na przedmiotowym stanowisku
2) znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, statutu gminy, ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, kodeksu pracy, standardów kontroli zarządczej, wytycznych do samooceny kontroli zarządczej oraz wytycznych do planowania i zarządzania ryzykiem – określonych przez Ministerstwo Finansów, ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych, prawa o aktach stanu cywilnego, ochrony informacji niejawnych, kodeksu postępowania administracyjnego oraz umiejętność interpretacji przepisów.
3) dobra znajomość obsługi komputera, w tym umiejętność korzystania z edytorów tekstów i arkuszy kalkulacyjnych (z pakietu MS Office), programów graficznych, programu e-sesja,
4) umiejętność sprawnej i efektywnej organizacji pracy, samodzielność, dokładność.
5) zdolność analitycznego myślenia, odpowiedzialność, kreatywność,
6) komunikatywność, wysoka kultura osobista.
V. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku obejmować będzie:
1) obsługę rady gminy, jednostek pomocniczych, funduszu sołeckiego,
2) promocję gminy, w tym przygotowywanie informacji na stronę internetową oraz do BIP, prace związane z wydawaniem albumów, książek, plakatów oraz przygotowywanie różnego rodzaju materiałów promocyjnych.
3) prowadzenie spraw kadrowych, w tym między innymi akt osobowych pracowników, dokumentacji związanej z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, płacami oraz badaniami i szkoleniami pracowników,
4) stałe zastępstwo w realizacji zadań na stanowisku ds. ewidencji ludności i USC
5) stałe zastępstwo na stanowisku ds. obsługi sekretariatu,
6) prowadzenie dokumentacji kontroli zarządczej,
7) pomoc w prowadzeniu kancelarii niejawnej,
8) udostępnianie informacji publicznych.
9) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie objętym zakresem czynności,
10) inne zadania związane z merytorycznym zakresem stanowiska.
11) udział w zadaniach wspólnych z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, realizowanych zespołowo w Urzędzie Gminy Niwiska.
Szczegółowy zakres każdego rodzaju zadań określa Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Niwiska, wprowadzony zarządzeniem Wójta Gminy Niwiska nr 50/2020 z dnia 1 września 2020r.
VI. Informacja o warunkach pracy na stanowisku
1) wymiar czasu pracy: pełny etat,
2) miejsce pracy: siedziba Urzędu Gminy Niwiska,
3) praca administracyjno - biurowa, jednozmianowa świadczona: od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu,
4) praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
5) przewidywany termin rozpoczęcia pracy: 01.01.2023 r.
VII. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W listopadzie 2022 r. (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był w Urzędzie Gminy Niwiska wyższy niż 6 %.
VIII. Wymagane dokumenty:
1) życiorys (CV),
2) list motywacyjny,
3) kopie dokumentów poświadczających kierunek i poziom wykształcenia, kopie zaświadczeń o odbytych kursach dotyczących znajomości wymaganych zagadnień
4) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
5) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o pełnej zdolności do czynności prawnych
6) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na przedmiotowym stanowisku,
7) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8) kserokopie świadectw pracy,
9 inne dodatkowe dokumenty potwierdzające staż pracy / doświadczenie zawodowe
10) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy do celów rekrutacji,
11) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019 por. poz. 1282) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Niwiska lub pocztą na adres: Urząd Gminy Niwiska, Niwiska 430, 36 – 147 Niwiska z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko podinspektora ds. obsługi rady gminy, kadr, kontroli zarządczej oraz promocji w Urzędzie Gminy Niwiska” w terminie do 27 grudnia 2022 r. do godz. 1000.
Aplikacje niekompletne oraz te, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Bliższe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 017 2270429 – Sekretarz Gminy.
Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne postępowania rekrutacyjnego zostanie upowszechniona w BIP na stronie internetowej http://www.gmina.niwiska.pl/ i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy, a kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni o terminie postępowania sprawdzającego.
Wójt Gminy
(-) mgr inż. Elżbieta Wróbel