Nabór na wolne stanowiska urzędnicze

OGŁOSZENIE O NABORZE KANDYDATÓW NA STANOWISKO DS. INFORMATYKI, OBRONY CYWILNEJ I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO, SPRAW WOJSKOWYCH I OBRONNYCH ORAZ OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

I. Nazwa i adres jednostki:

Urząd Gminy Niwiska

36-147 Niwiska 430

II. Określenie stanowiska:

Stanowisko ds. informatyki, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, spraw wojskowych i obronnych oraz ochrony informacji niejawnych

III. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie, obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

2. wykształcenie wyższe;

3. minimum 3-letni staż pracy;

4. znajomość przepisów prawa w zakresie realizowanych zadań oraz umiejętności ich właściwej interpretacji i stosowania, w szczególności przepisów:

• ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
• ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
• ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa,
• ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym,
• ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej,
• ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny,
• ustawy z dnia 18 kwietnia 2002 r. o stanie klęski żywiołowej,
• ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
• rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;

5. gotowość poddania się procedurze sprawdzającej do dostępu do informacji niejawnych;

6. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;

8. brak skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe;

9. nieposzlakowana opinia;

10. prawo jazdy kat. B.

IV. Wymagania dodatkowe (preferowane):

1. doświadczenie zawodowe związane z zakresem obowiązków na stanowisku;
2. umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność, odporność na stres;
3. umiejętność analitycznego myślenia, koncentracji oraz pracy pod presją czasu;
4. znajomość struktury organizacyjnej urzędu;
5. samodzielność, kreatywność, obowiązkowość i dyspozycyjność w wykonywaniu zadań;
6. umiejętność skutecznej komunikacji oraz pracy w zespole.

V. Zakres zadań i obowiązków na stanowisku obejmuje w szczególności:

A. W zakresie informatyki:

1. administrowanie komputerami i siecią komputerową;
2. usuwanie w miarę możliwości awarii sieci i urządzeń komputerowych oraz w zakresie oprogramowania komputerowego;
3. wykonywanie obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji;
4. prowadzenie strony internetowej urzędu gminy oraz bieżące aktualizowanie biuletynu informacji publicznej;
5. dokonywanie zakupu sprzętu i oprogramowania komputerowego według potrzeb;
6. prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, programów i licencji będących
   w posiadaniu urzędu;
7. realizowanie projektów związanych z elektronicznym usprawnieniem funkcjonowania urzędu i obsługi interesantów;
8. nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania;
9. wykonywanie okresowych przeglądów i konserwacji sprzętu komputerowego;
10. wykonywanie archiwizacji danych;
11. zapewnienie bezpieczeństwa systemów i sieci informatycznych;
12. projektowanie oraz wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych na potrzeby gminy;
13. nadzór nad wdrażaniem elektronicznego obiegu dokumentów;
14. przygotowywanie potrzebnych raportów, zestawień;
15. potwierdzanie i przedłużanie ważności i unieważnianie profilu zaufanego;
16. koordynacja archiwizacji danych zawartych na nośnikach elektronicznych na poszczególnych stanowiskach pracy i ich przechowywanie;
17. zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych zgromadzonych w systemach informatycznych.

B. W zakresie promocji gminy:

1. gromadzenie informacji o gminie;
2. przygotowywanie materiałów promujących gminę.

C. W zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:

1. opracowanie planu obrony cywilnej oraz nadzór nad opracowaniem planów OC innych instytucji, podmiotów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych;
2. ocena stanu przygotowań OC poprzez prowadzone kontrole oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zamierzeń w tej dziedzinie;
3. koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć OC prze instytucje państwowe, przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne oraz organizacje społeczne działające na terenie gminy;
4. przygotowywanie decyzji o tworzeniu formacji OC, organizowanie szkoleń i ćwiczeń OC;
5. organizowanie, przygotowanie i zapewnienie działania elementów wchodzących w skład systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o nadzwyczajnych zagrożeniach dla ludzi i środowiska naturalnego;
6. planowanie i zaopatrywanie formacji OC w sprzęt i środki;
7. zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany sprzętu OC w magazynie oraz utrzymanie go w ciągłej sprawności;
8. planowanie i realizacja – w ramach przyznanych limitów – środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań OC;
9. prowadzenie działalności popularyzatorskiej dotyczącej działań OC;
10. wykonywanie innych zadań związanych z obroną cywilną, a zwłaszcza ustalonych przez Szefa Obrony Cywilnej gminy Niwiska (wójta gminy);
11. współdziałanie z organami powołanymi do przeprowadzania i organizowania akcji ratowniczej;
12. przygotowanie decyzji w sprawie nałożenia na mieszkańców gminy obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby obrony cywilnej;
13. przygotowywanie ewakuacji ludności oraz koordynowanie tych działań;
14. nadzór nad utrzymaniem budowli ochronnych;
15. koordynowanie działaniami podejmowanymi przez wójta na obszarze gminy w celu zapobieżenia skutkom klęski żywiołowej lub ich usunięcia;
16. przygotowywanie projektów poleceń wiążących organy jednostek pomocniczych, kierowników jednostek organizacyjnych, kierowników jednostek ochrony przeciwpożarowej, celem wykonania czynności niezbędnych zapobieżeniu skutkom klęski żywiołowej lub ich usunięciu;
17. powoływanie do wykonywania świadczeń osobistych i rzeczowych;
18. przygotowanie nakazów dla pracodawców o oddelegowaniu pracowników do dyspozycji wójta, który kieruje działaniami w celu zapobieżenia skutkom klęski żywiołowej lub ich usunięcia;
19. przygotowywanie projektów zarządzeń o ewakuacji ludności z terenów zagrożonych powodzią lub inną klęską żywiołową;
20. organizacja ochotniczych drużyn ratowniczych i stała ich aktualizacja;
21. zobowiązanie właścicieli gruntów do wykonywania prac zabezpieczających w przypadku zagrożenia powodziowego;
22. inwentaryzacja szkód powstałych w związku z zagrożeniem lub akcją powodziową
    w porozumieniu z właściwymi stanowiskami i jednostkami organizacyjnymi;
23. obsługa Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego oraz wykonywanie wszystkich zadań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem tego Zespołu;
24. ograniczanie obowiązku przewozu w przypadku klęski żywiołowej;
25. współdziałanie w zakresie usuwania skutków klęsk żywiołowych;
26. nałożenie na przewoźnika obowiązku zawarcia umowy o wykonanie zadania przewozowego w wypadku klęski żywiołowej;
27. współpraca z innymi stanowiskami w zakresie przygotowywania wniosków o dotację
    z funduszy celowych na usuwanie szkód powodziowych;
28. wyposażenie i utrzymanie gminnego magazynu przeciwpowodziowego.

D. W zakresie spraw wojskowych i obronnych:

1. współudział w przygotowaniu i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej;
2. współpraca z powiatowymi i wojewódzkimi komisjami lekarskimi;
3. prowadzenie rejestru osób na potrzeby kwalifikacji wojskowej;
4. prowadzenie ewidencji/ wykazu osób o nieuregulowanym stosunku do powszechnego obowiązku obrony;
5. przygotowywanie decyzji o nałożeniu grzywny w celu przymuszenia albo o doprowadzeniu przez Policję do kwalifikacji wojskowej;
6. orzekanie w sprawach uznawania osób powołanych do czynnej służby wojskowej i żołnierzy pełniących taką służbę za żołnierzy posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny;
7. orzekanie oraz wypłacanie należności mieszkaniowych żołnierzom posiadającym na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny oraz żołnierzom samotnym w okresie odbywania czynnej służby wojskowej oraz żołnierzom samotnym, odbywającym ćwiczenia wojskowe trwające powyżej trzydziestu dni;
8. planowanie operacyjne;
9. przygotowania do rozwinięcia głównego stanowiska kierowania wójta gminy;
10. organizacja i funkcjonowanie stałego dyżuru wójta gminy;
11. planowanie i realizacja szkolenia obronnego;
12. HNS;
13. przygotowanie decyzji w sprawie nałożenia na mieszkańców gminy obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby sił zbrojnych i innych uprawnionych podmiotów;
14. prowadzenie spraw dotyczących usuwania niewybuchów z administrowanego terenu;
15. organizowanie i nadzór nad wykonaniem przez jednostki organizacyjne gminy zadań
    w ramach powszechnego obowiązku obrony;
16. organizowanie i prowadzenie akcji kurierskiej;
17. wykonywanie zadań według zasad ustalonych przez krajowe jednostki organizacyjne ds. wojskowych i obronnych;
18. ograniczanie obowiązku przewozu ze względu na potrzeby obronności lub bezpieczeństwa państwa;
19. koordynacja zadań z zakresu spraw obronnych na poszczególnych stanowiskach pracy
    w urzędzie.

E. W zakresie ochrony informacji niejawnych:

1. prowadzenie kancelarii ochrony informacji niejawnych;
2. prowadzenie ewidencji i obiegu dokumentów opatrzonych klauzulą „poufne” i „zastrzeżone” oraz przechowywanie przedmiotowych dokumentów.

F. Inne zadania  wynikające  z  przepisów  prawa  związane  z  merytorycznym  zakresem działania

VI. Informacja o warunkach pracy:

1. praca w wymiarze pełnego etatu – zawarcie umowy o pracę na czas określony, z możliwością umowy o pracę na czas nieokreślony;
2. praca administracyjno - biurowa wykonywana w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym w Urzędzie Gminy Niwiska;
3. wynagrodzenie ustalone zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Niwiska w przedziale 5 000,00 – 6000,00 zł brutto + dodatek stażowy w przypadku spełnienia warunków ustawowych, stanowiący odpowiedni procent od wynagrodzenia zasadniczego (przysługuje w wysokości 5% począwszy od 5 lat ogólnego stażu pracy i wzrasta o 1% za każdy kolejny przepracowany rok, aż do 20% przy stażu ogólnym wynoszącym 20 lat);
4. przewidywany termin zatrudnienia: od 20.04.2026 r.

VII. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny;
2. życiorys (CV);
3. dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie, doświadczenie zawodowe i staż pracy oraz potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności;
4. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
5. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
6. oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku objętym konkursem;
8. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy do celów rekrutacji;
9. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
10. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135 z późń. zm.) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Dokumenty wymienione w Dziale VII powinny być podpisane przez zgłaszających się do konkursu lub potwierdzone przez nich za zgodność z oryginałem.

VIII. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o  rehabilitacji zawodowej i  społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6 %. 

IX Termin i miejsce składania dokumentów:

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z podanym adresem do korespondencji osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Niwiska lub pocztą na adres: Urząd Gminy Niwiska, Niwiska 430, 36-147 Niwiska
   z dopiskiem: „Nabór na stanowisko informatyki, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, spraw wojskowych i obronnych oraz ochrony informacji niejawnych
   w terminie do 10 kwietnia 2026 r. do godz. 10⁰⁰.
2. Aplikacje niekompletne oraz te, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
3. O terminie i miejscu przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie. Osoby, które nie spełnią wymagań formalnych nie będą informowane.

X. Informacje dodatkowe:

1. Do przeprowadzenia postępowania konkursowego Wójt Gminy Niwiska powołał komisję rekrutacyjną.

1. Informacje o wynikach konkursu zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Niwiska i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Niwiska.

3. Wójt Gminy Niwiska zastrzega sobie, w każdym czasie, prawo zakończenia konkursu lub odstąpienia od rozstrzygnięcia konkursu, bez podania przyczyny.

Niwiska, 2026-03-26

ZARZĄDZENIE NR 20/2026 WÓJTA GMINY NIWISKA z dnia 26 marca 2026 r. w sprawie ogłoszenia otwartego naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. informatyki, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, spraw wojskowych i obronnych oraz ochrony informacji niejawnych.