Nabór na wolne stanowiska urzędnicze

OGŁOSZENIE O NABORZE KANDYDATÓW NA STANOWISKO DS. INFORMATYKI, SPORTU, OBRONY CYWILNEJ I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO, SPRAW WOJSKOWYCH I OBRONNYCH ORAZ OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

I. Nazwa i adres jednostki:

Urząd Gminy Niwiska

36-147 Niwiska 430

II. Określenie stanowiska:

Stanowisko ds. informatyki, sportu, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, spraw wojskowych i obronnych oraz ochrony informacji niejawnych

III. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie, obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

2. wykształcenie wyższe;

3. minimum 3-letni staż pracy;

4. znajomość przepisów prawa w zakresie realizowanych zadań oraz umiejętności ich właściwej interpretacji i stosowania, w szczególności przepisów:

• ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
• ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
• ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa,
• ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
• ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym,
• ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej,
• ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny,
• ustawy z dnia 18 kwietnia 2002 r. o stanie klęski żywiołowej,
• ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
• rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;

5.  gotowość poddania się procedurze sprawdzającej do dostępu do informacji niejawnych;

6. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;

8. brak skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe;

9. nieposzlakowana opinia;

10. prawo jazdy kat. B.

IV. Wymagania dodatkowe (preferowane):

1. doświadczenie zawodowe związane z zakresem obowiązków na stanowisku;

2. umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność, odporność na stres;

3. umiejętność analitycznego myślenia, koncentracji oraz pracy pod presją czasu;

4. znajomość struktury organizacyjnej urzędu;

5. samodzielność, kreatywność, obowiązkowość i dyspozycyjność w wykonywaniu zadań;

6. umiejętność skutecznej komunikacji oraz pracy w zespole.

V. Zakres zadań i obowiązków na stanowisku obejmuje w szczególności:

A. W zakresie informatyki:

1. administrowanie komputerami i siecią komputerową;

2. usuwanie w miarę możliwości awarii sieci i urządzeń komputerowych oraz w zakresie oprogramowania komputerowego;

3. wykonywanie obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji;

4. prowadzenie strony internetowej urzędu gminy oraz bieżące aktualizowanie biuletynu informacji publicznej;

5. dokonywanie zakupu sprzętu i oprogramowania komputerowego według potrzeb;

6. prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, programów i licencji będących w posiadaniu urzędu;

7. realizowanie projektów związanych z elektronicznym usprawnieniem funkcjonowania urzędu i obsługi interesantów;

8. nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania;

9. wykonywanie okresowych przeglądów i konserwacji sprzętu komputerowego;

10. wykonywanie archiwizacji danych;

11. zapewnienie bezpieczeństwa systemów i sieci informatycznych;

12. projektowanie oraz wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych na potrzeby gminy;

13. nadzór nad wdrażaniem elektronicznego obiegu dokumentów;

14. przygotowywanie potrzebnych raportów, zestawień;

15. potwierdzanie i przedłużanie ważności i unieważnianie profilu zaufanego;

16. koordynacja archiwizacji danych zawartych na nośnikach elektronicznych na poszczególnych stanowiskach pracy i ich przechowywanie;

17. zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych zgromadzonych w systemach informatycznych.

B. W zakresie promocji gminy:

1. gromadzenie informacji o gminie;

2. przygotowywanie materiałów promujących gminę.

C. W zakresie sportu:

1. koordynacja na terenie gminy działań w zakresie rozwoju kultury fizycznej i sportu;

2. zlecanie zadań klubom sportowym;

3. współpraca z ludowymi i szkolnymi klubami sportowymi oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań;

4. przygotowywanie umów z podmiotami działającymi w tym zakresie;

5. organizowanie gminnych rozgrywek sportowych.

D. W zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:

1. opracowanie planu obrony cywilnej oraz nadzór nad opracowaniem planów OC innych instytucji, podmiotów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych;

2. ocena stanu przygotowań OC poprzez prowadzone kontrole oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zamierzeń w tej dziedzinie;

3. koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć OC prze instytucje państwowe, przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne oraz organizacje społeczne działające na terenie gminy;

4. przygotowywanie decyzji o tworzeniu formacji OC, organizowanie szkoleń i ćwiczeń OC;

5. organizowanie, przygotowanie i zapewnienie działania elementów wchodzących w skład systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o nadzwyczajnych zagrożeniach dla ludzi i środowiska naturalnego;

6. planowanie i zaopatrywanie formacji OC w sprzęt i środki;

7. zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany sprzętu OC w magazynie oraz utrzymanie go w ciągłej sprawności;

8. planowanie i realizacja – w ramach przyznanych limitów – środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań OC;

9. prowadzenie działalności popularyzatorskiej dotyczącej działań OC;

10. wykonywanie innych zadań związanych z obroną cywilną, a zwłaszcza ustalonych przez Szefa Obrony Cywilnej gminy Niwiska (wójta gminy);

11. współdziałanie z organami powołanymi do przeprowadzania i organizowania akcji ratowniczej;

12. przygotowanie decyzji w sprawie nałożenia na mieszkańców gminy obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby obrony cywilnej;

13. przygotowywanie ewakuacji ludności oraz koordynowanie tych działań;

14. nadzór nad utrzymaniem budowli ochronnych;

15. koordynowanie działaniami podejmowanymi przez wójta na obszarze gminy w celu zapobieżenia skutkom klęski żywiołowej lub ich usunięcia;

16. przygotowywanie projektów poleceń wiążących organy jednostek pomocniczych, kierowników jednostek organizacyjnych, kierowników jednostek ochrony przeciwpożarowej, celem wykonania czynności niezbędnych zapobieżeniu skutkom klęski żywiołowej lub ich usunięciu;

17. powoływanie do wykonywania świadczeń osobistych i rzeczowych;

18. przygotowanie nakazów dla pracodawców o oddelegowaniu pracowników do dyspozycji wójta, który kieruje działaniami w celu zapobieżenia skutkom klęski żywiołowej lub ich usunięcia;

19. przygotowywanie projektów zarządzeń o ewakuacji ludności z terenów zagrożonych powodzią lub inną klęską żywiołową;

20. organizacja ochotniczych drużyn ratowniczych i stała ich aktualizacja;

21. zobowiązanie właścicieli gruntów do wykonywania prac zabezpieczających w przypadku zagrożenia powodziowego;

22. inwentaryzacja szkód powstałych w związku z zagrożeniem lub akcją powodziową w porozumieniu z właściwymi stanowiskami i jednostkami organizacyjnymi;

23. obsługa Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego oraz wykonywanie wszystkich zadań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem tego Zespołu;

24. ograniczanie obowiązku przewozu w przypadku klęski żywiołowej;

25. współdziałanie w zakresie usuwania skutków klęsk żywiołowych;

26. nałożenie na przewoźnika obowiązku zawarcia umowy o wykonanie zadania przewozowego w wypadku klęski żywiołowej;

27. współpraca z innymi stanowiskami w zakresie przygotowywania wniosków o dotację z funduszy celowych na usuwanie szkód powodziowych;

28. wyposażenie i utrzymanie gminnego magazynu przeciwpowodziowego.

E. W zakresie spraw wojskowych i obronnych:

1. współudział w przygotowaniu i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej;

2. współpraca z powiatowymi i wojewódzkimi komisjami lekarskimi;

3. prowadzenie rejestru osób na potrzeby kwalifikacji wojskowej;

4. prowadzenie ewidencji/ wykazu osób o nieuregulowanym stosunku do powszechnego obowiązku obrony;

5. przygotowywanie decyzji o nałożeniu grzywny w celu przymuszenia albo o doprowadzeniu przez Policję do kwalifikacji wojskowej;

6. orzekanie w sprawach uznawania osób powołanych do czynnej służby wojskowej i żołnierzy pełniących taką służbę za żołnierzy posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny;

7. orzekanie oraz wypłacanie należności mieszkaniowych żołnierzom posiadającym na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny oraz żołnierzom samotnym w okresie odbywania czynnej służby wojskowej oraz żołnierzom samotnym, odbywającym ćwiczenia wojskowe trwające powyżej trzydziestu dni;

8. planowanie operacyjne;

9. przygotowania do rozwinięcia głównego stanowiska kierowania wójta gminy;

10. organizacja i funkcjonowanie stałego dyżuru wójta gminy;

11. planowanie i realizacja szkolenia obronnego;

12. HNS;

13. przygotowanie decyzji w sprawie nałożenia na mieszkańców gminy obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby sił zbrojnych i innych uprawnionych podmiotów;

14. prowadzenie spraw dotyczących usuwania niewybuchów z administrowanego terenu;

15. organizowanie i nadzór nad wykonaniem przez jednostki organizacyjne gminy zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony;

16. organizowanie i prowadzenie akcji kurierskiej;

17. wykonywanie zadań według zasad ustalonych przez krajowe jednostki organizacyjne ds. wojskowych i obronnych;

18. ograniczanie obowiązku przewozu ze względu na potrzeby obronności lub bezpieczeństwa państwa;

19. koordynacja zadań z zakresu spraw obronnych na poszczególnych stanowiskach pracy w urzędzie.

F. W zakresie ochrony informacji niejawnych:

1. prowadzenie kancelarii ochrony informacji niejawnych;

2. prowadzenie ewidencji i obiegu dokumentów opatrzonych klauzulą „poufne” i „zastrzeżone” oraz przechowywanie przedmiotowych dokumentów.

G. Inne zadania  wynikające  z  przepisów  prawa  związane  z  merytorycznym  zakresem działania

VI. Informacja o warunkach pracy:

1. praca w wymiarze pełnego etatu – zawarcie umowy o pracę na czas określony, z możliwością umowy o pracę na czas nieokreślony;

2. praca administracyjno - biurowa wykonywana w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym w Urzędzie Gminy Niwiska;

3. wynagrodzenie ustalone zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Niwiska w przedziale 5 000,00 – 6000,00 zł brutto + dodatek stażowy w przypadku spełnienia warunków ustawowych, stanowiący odpowiedni procent od wynagrodzenia zasadniczego (przysługuje w wysokości 5% począwszy od 5 lat ogólnego stażu pracy i wzrasta o 1% za każdy kolejny przepracowany rok, aż do 20% przy stażu ogólnym wynoszącym 20 lat);

4. przewidywany termin zatrudnienia: od 01.04.2026 r.

 VII. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny;

2. życiorys (CV);

3. dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie, doświadczenie zawodowe i staż pracy oraz potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności;

4. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

5. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,

6. oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

7. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku objętym konkursem;

8. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy do celów rekrutacji;

9. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;

10. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135 z późń. zm.) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Dokumenty wymienione w Dziale VII powinny być podpisane przez zgłaszających się do konkursu lub potwierdzone przez nich za zgodność z oryginałem.

VIII. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o  rehabilitacji zawodowej i  społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6 %. 

IX. Termin i miejsce składania dokumentów:

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z podanym adresem do korespondencji osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Niwiska lub pocztą na adres: Urząd Gminy Niwiska, Niwiska 430, 36-147 Niwiska
z dopiskiem: „Nabór na stanowisko informatyki, sportu, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, spraw wojskowych i obronnych oraz ochrony informacji niejawnych w terminie do 12 marca 2026 r. do godz. 10⁰⁰.

2. Aplikacje niekompletne oraz te, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

3. O terminie i miejscu przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie. Osoby, które nie spełnią wymagań formalnych nie będą informowane.

X. Informacje dodatkowe:

1. Do przeprowadzenia postępowania konkursowego Wójt Gminy Niwiska powołał komisję rekrutacyjną.

2. Informacje o wynikach konkursu zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Niwiska i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Niwiska.

3. Wójt Gminy Niwiska zastrzega sobie, w każdym czasie, prawo zakończenia konkursu lub odstąpienia od rozstrzygnięcia konkursu, bez podania przyczyny.

Niwiska, 2026-02-25

 Wójt Gminy Niwiska

Elżbieta Wróbel

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Niwiska jest Wójt Gminy Niwiska, z siedzibą w 36-147 Niwiska 430,

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji:

1. dane zawarte w CV, liście motywacyjnym, kwestionariuszu osobowym i innych złożonych dokumentach osoby ubiegającej się o zatrudnienie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) w związku z przepisami Kodeksu Pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych,
2. dane osobowe inne niż wymagane przepisami prawa na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
3. dane wrażliwe zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. b) RODO,

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą do czasu zakończenia procesu rekrutacji,

4. odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów,

5. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie w przypadku, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, - w myśl obowiązujących przepisów prawa,

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej,

7. podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przez Kodeks Pracy oraz ustawę o pracownikach samorządowych jest obowiązkowe. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne, ale ułatwi kontakt z kandydatem i sprawne przeprowadzenie rekrutacji,

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,

9. w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: listownie na adres administratora bądź e-mailowo iod@niwiska.pl

10. jeśli uzna Pani/Pan, że dane osobowe nie są przetwarzane w sposób prawidłowy przysługuje Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

 ZARZĄDZENIE NR 15/2026  WÓJTA GMINY NIWISKA z dnia 25 lutego 2026 r. w sprawie ogłoszenia otwartego naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. informatyki, sportu, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, spraw wojskowych i obronnych oraz ochrony informacji niejawnych.