Nabór na wolne stanowiska urzędnicze

OGŁOSZENIE 

WÓJT GMINY  NIWISKA  OGŁASZA  NABÓR NA  STANOWISKO

MŁODSZEGO REFERENTA W REFERACIE FINANSÓW

W URZĘDZIE  GMINY  NIWISKA

I.                   Nazwa i adres jednostki:

Urząd Gminy Niwiska

Niwiska 430, 36 - 147 Niwiska

 II.                  Określenie stanowiska:

Młodszy referent

 III.  Wymagania niezbędne:

1)      obywatelstwo polskie 

2)      pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych,

3)      wykształcenie minimum średnie  ekonomiczne lub administracyjne

4)      brak przeciwskazań zdrowotnych do podjęcia pracy na wskazanym stanowisku,

5)      nieposzlakowana opinia,

6)      niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,

1)            Wymagania dodatkowe (pożądane):

1)   znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych,  zagadnień podatkowych i płacowych,  rachunkowości budżetowej, ustawy o finansach publicznych, kodeksu pracy, ochrony danych osobowych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie gminnym;

2)   znajomość obsługi oprogramowania MS Office, programu kadrowo-płacowego, programu Płatnik;

3)   umiejętność sprawnej i efektywnej organizacji pracy;

4)   odpowiedzialność, dokładność, systematyczność;

5)   umiejętność pracy w zespole;

6)   umiejętność szybkiego uczenia się; komunikatywność;

7)   zdolność analitycznego myślenia,

8)   mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, w tym w prowadzeniu spraw kadrowo – płacowych,

2)      Zakres zadań wykonywanych na stanowisku obejmować będzie:

1. Naliczanie za pomocą systemu komputerowego zgodnie z posiadanymi angażami wynagrodzeń za czas pracy, za czas choroby i macierzyństwa pracowników' urzędu zatrudnionych na umowy o pracę i na umowy zlecenia oraz pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych i publicznych uwzględniając jednocześnie wszelkie potrącenia wynikające z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i ustawy o ubezpieczeniach społecznych.
2. Ustalanie na podstawie dokumentacji praw do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia społecznego.
3. Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniach.
4. Sporządzanie list wypłat diet radnym i sołtysom..
5. Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników.
6. Sporządzenie miesięczne i roczne deklaracji podatkowych.
7. Sporządzenie rocznych deklaracji PIT dla każdej osoby otrzymującej wynagrodzenie.
8. Bieżące uzgadnianie naliczonych składek ZUS i podatku.
9. Comiesięczne sporządzanie deklaracji ZUS DRA wraz z raportami.
10. Sporządzenie wydruków RMUA, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
11. Sporządzanie przelewów wynagrodzeń pracownikom na wskazane przez każdego pracownika konto bankowe.
12. Sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem rachunkowym.
13. Bieżące analizowanie i regulowanie zgodnie z obowiązującymi terminami zobowiązań wobec ZUS i Urzędu Skarbowego.
14. Bieżące regulowanie zobowiązań wobec dostawców.
15. Sprawdzanie opisów dokumentówksięgowych.
16. Prowadzenie korespondencji w sprawach spornych i zleconych przez Skarbnika Gminy.
17. Prowadzenie rozliczeń z KZP, PZU, US i ZUS i sporządzanie na tą okoliczność przelewów zobowiązań.
18. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych pozostałych środków trwałych.
19. Rozliczanie inwentaryzacji pozostałych środków trwałych.
20. Sporządzanie comiesięcznych deklaracji PFRON.
21.  Obsługa finansowo - księgowa i organizacyjna Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym:

a)    prawidłowe dysponowanie środkami funduszu,

b)   przygotowywanie list płac i przelewów dotyczących wypłat pożyczek i pomocy udzielanej z funduszu,

c)    sprawdzanie kompletności, prawidłowości dowodów księgowych, stanowiących podstawę do wydatkowania środków z funduszu,

d)   sporządzanie deklaracji dotyczących rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń społecznych.

22. Rozliczanie wg ustalonych zasad dofinansowania przez Urząd Pracy robót publicznych i prac interwencyjnych.

23. Sporządzanie obowiązujących w zakresie stanowiska sprawozdań i analiz.

24. Przygotowywanie i przekazywanie do zakładowego archiwum dokumentów ze swojego zakresu obowiązków.

3)             Informacja o warunkach pracy na stanowisku 

1)      wymiar czasu pracy: pełny etat

2)      miejsce pracy: siedziba Urzędu Gminy Niwiska,

3)      praca administracyjno - księgowo - biurowa, jednozmianowa świadczona: od poniedziałku do piątku  w godzinach pracy Urzędu

4)      praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

5)      przewidywany termin rozpoczęcia pracy:  luty 2019 r.

4) Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W grudniu 2018 r. (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o  rehabilitacji zawodowej i  społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był w Urzędzie Gminy Niwiska wyższy niż 6 %.   

5) Wymagane dokumenty:

1)      życiorys (CV),

2)      list motywacyjny,

3)      kopie dokumentów poświadczających kierunek i poziom wykształcenia, kopie zaświadczeń o odbytych kursach dotyczących znajomości wymaganych zagadnień*;

4)      kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

5)      oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o pełnej zdolności do czynności prawnych;

6)      oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na przedmiotowym stanowisku;

7)      oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

8)      kserokopie świadectw pracy*,

9)      inne dodatkowe dokumenty potwierdzające doświadczenie w prowadzeniu spraw dot. płac pracowników*,

10)  oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy do celów rekrutacji zgodnie z ogólnym rozporządzeniem  o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r (zwanym RODO)

11)  kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2018r. poz. 902) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

*dokumenty wymienione w punktach: 3, 8, 9, 11 powinny być potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Niwiska lub pocztą na adres: Urząd Gminy Niwiska, Niwiska 430, 36 – 147 Niwiska z dopiskiem: „ Dotyczy naboru na stanowisko młodszego referenta w Referacie Finansów Urzędu Gminy Niwiska” w terminie do 1 lutego 2019 r. do godz. 12⁰⁰.

Aplikacje niekompletne oraz te, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Bliższe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 017 2270429 – Sekretarz Gminy.

Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne postępowania rekrutacyjnego zostanie upowszechniona w BIP na stronie internetowej http://www.gmina.niwiska.pl/ i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy, a kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni o terminie postępowania sprawdzającego.

                                                                                                          Wójt  Gminy           

                                                                                              (-) mgr inż. Elżbieta Wróbel

 ZARZĄDZENIE Nr 5/2018 WÓJTA GMINY NIWISKA z dnia 22 stycznia 2019r. w sprawie: ogłoszenia otwartego naboru na wolne stanowisko  urzędnicze młodszego referenta w Referacie Finansów w Urzędzie Gminy Niwiska z załącznikami